Evernot

Почему я пользуюсь Evernot

 Ежедневно у меня накапливается много случайных бумаг, которые я не могу выбросить, так как я даже не знаю, понадобится ли мне это в будущем.

  Квитанции, прямые почтовые рассылки размером с открытку с кодом купона, рекламные листки, счета, почеркушки-памятки, сделанные на клочках бумаги, и т.п.

  Случайная бумага на кухонном столе или на моем столе делает меня больным. Так что эти бумаги я бы с удовольствием выбросил и никогда не увидел их в нашем доме. 

 

Какой инструмент я использую

Это многим известный Эвернот.

 Я пользуюсь им уже более 15 лет и  не планирую менять Этот инструмент.

   Я заранее предвижу вопрос”: Почему Эвернот?”. Есть же много облачных хранилищ.  Dropbox , Google Drive, облака на Яндексе и Mail.ru . Но я предпочитаю имено Evernot и вот почему.

 

Причина 1. Я использую Evernote в качестве цифрового хранилища

  Evernote для меня — это маленький и невероятно легкий блокнотик, но блокнотик цифровой, который всегда под рукой. Нахожусь ли я дома или в дороге. Все мои бумаги там есть.

 Я использую Евернот для написания писем только в исключительных случаях. Для этого  использую Microsoft Word.

 Я не использую Evernote для хранения моих любительских фотографий.  Только фотографии сохраняемых бумаг.

 Главная моя установка: заключается в том, что я отправляю любой бумажный документ в Evernote. После чего уничтожаю бумагу физически.

 

Evernote отлично подходит для этой цели.

                 Evernote отлично подходит для этой цели.

 Моя забота — это пространство для хранения. Я использую Премиум Evernote, и этот план позволяет мне загружать 10 ГБ в месяц. Для меня этого места достаточно. Хотя с успехом можно пользоваться и бесплатной версией Evernote basic.

  На самом деле мне не нужно 10 ГБ в месяц для меня это избыточный объем памяти. И несколько лет назад, имея один мобильник и ПК, я пользовался этой бесплатной версией. Но Evernote basic позволяет подключить только 2 устройства.      Для меня это не совсем удобно. Сейчас я использую ПК, планшет и ноутбук в дороге, и пару смартфонов для различных целей. 

     Возможность доступа к Evernote в любое время из любого места очень важна для меня. Поэтому я перешел на премиум-план. Но если вы можете ограничится двумя устройствами, начав с базового плана Evernote, который является бесплатным.   

Причина 2: Потрясающая система тегов Evernote 

 Система тегов Evernote удивительна.

Если нужно найти определенную заметку, вы сделать это, насколько это возможно быстро.

  Я добавляю по крайней мере один тег к каждой заметке. Поэтому, когда мне нужно найти определенную заметку, я могу сузить круг, чтобы покопаться в тегах.

Причина 3: Ярлыки Evernote экономят мое время

Кроме того, чтобы получить доступ к нужной заметке как можно быстрее, добавление заметки к ярлыкам(меткам) – еще один удивительный способ.

В какой-то период времени я обращаюсь к одной и той же теме снова и снова. Например, когда работаю над проектом, и хочу сослаться на заметки, связанные с этим проектом.

Добавив связанные заметки в ярлыки, я имею возможность быстро получить к ним доступ.

Что я храню в Evernote

 Вот что я храню в Evernote: 

Квитанция, Счета, Чеки, Нужные визитки

Любые случайные бумаги, связанные с моей жизнью и увлечениями: письмо с предложением о партнерстве, письма о рекомендациях по работе с сайтом, информацию о покупках в интернет магазинах, учет обращений в медицинские учреждения с инф формацией оказанных услугах, родных и близких, контактные данные и адрес своих партнеров, календарь

событий, ежедневник и личный дневник. Визитные карточка и т. д.



Физические бумаги

  Есть так много случайных бумаг, которые мы получаем ежедневно. Если у нас нет системы, эти случайные бумаги просто сидят в каком-то случайном месте в вашем доме. Чтобы избежать этого,         

  Все получаемые физические бумаги, после кроткого просмотра я сбрасываю  в одну пластиковую коробку. Раз в неделю или около того выбираю свободное время и сбрасываю их скрины на домашнем ПК.
  Эти скрины сразу же появляются во всех моих устройствах, привязанных к Евернот. После этого все это отправляется на предание их огню.
  Таким образом, мне не нужно беспокоиться о беспорядке в доме, а также я могу получить облегчение, на которое я могу сослаться, если мне это нужно.

Цифровые документы
 Мы получаем документы в цифровом виде. По электронной почте или около того. Все цифровые документы также хранятся в Evernote. Например, я храню этот тип цифровых документов в Evernote.

 Документы об аренде

 Налоговая информация

 Сертификация на онлайн-курсы

 и так далее.


Для цифровых документов можно выполнять поиск по электронной почте. Однако унификация процесса поиска делает вашу жизнь проще. Когда мне нужно найти документ, я не хочу думать: «Должен ли я искать электронную почту или Evernote?» Когда я ищу документ, просто перехожу прямо в Evernote. Мне нравится эта простота.

В общем, я управляю своими задачами в системе задач. Я не храню списки дел в Evernote. Тем не менее, некоторые проекты я хотел бы видеть запись, пока я работаю над проектом. В некоторых проектах я хотел бы оглянуться назад, как прошел проект. Для этого я создаю заметки по проекту и храню их в Evernote. К ним относятся все материалы по ведению своего сайта, статьи в работе, опубликованные статьи, заметки по публикациям, нужные для работы формы подписок и т.д.

Что я не храню в Evernote

 

   В основном я использую Evernote в качестве цифрового хранилища. Я не храню документы и сведения, которые требуют соблюдения особой безопасности . Например, я не храню в Evernote, паспорта, ИНН и номер медицинского полиса, информацию о кредитных каратах, пароли к различным ресурсам.

  Вместо этого я использую 1 сложный для взлома пароль для хранения всех моих защищенных элементов. KeePass – удивительный инструмент для повышения производительности, который мне нравится и который позволяет пользоваться всеми функциями софта бесплатно

Об этом я расскажу в будущем.

Поделится в социальных сетях